PROSPECT le progiciel adapté aux professionnels du milieu culturel !

Il se décline en deux versions

SUR MESURE
STRUCTURES | ÉTIQUETTES
MAILING CIBLÉ
PROSPECTION
RELANCES
COMPAGNIES
DEVIS | CONTRAT | FACTURE
AGENDA
LIGHT
STRUCTURES | ÉTIQUETTES
MAILING CIBLÉ
PROSPECTION
RELANCES
COMPAGNIES


Après 3 ans de développement et avec la collaboration de Racont'Art est né PROSPECT le progiciel du milieu culturel qui correspond parfaitement à votre corps de métier car il est personnalisable.

Il va vous permettre d’informatiser et de centraliser votre travail de diffusion et d’administration de vos évènements culturels. PROSPECT va vous simplifier la vie : gain de temps et meilleure qualité de travail.

De plus, je vous propose une installation à domicile, afin de l’adapter à vos propres méthodes de fonctionnement.

Ce n’est pas qu’un programme que vous achetez mais aussi le savoir faire d’un informaticien qui vous aide à utiliser directement et correctement PROSPECT sans avoir à le développer.

Vous n’avez qu’un fichier à exécuter

Vous pouvez travailler en simultané jusqu'a 5 sur ce même fichier
Chaque intervenant aura un mot de passe individuel sur un compte avec des droits différents
Chaque fiche crée porte le nom et la date du créateur ainsi que le nom et la date du modificateur
Accédez à votre base de donnée lors de vos déplacements qui est lancée soit chez vous soit sur un serveur
Envoyez des mail facilement et rapidement a partir de chaque modèle
A l’ouverture PROSPECT va chercher dans toute la base de données les dates à relancer, les prospections a faire, les campagnes mail non envoyées et plus encore si besoin est ….
LES DEUX VERSONS INCLUENT
  • Une recherche rapide depuis le menu
    Open or Close
    Grâce à la recherche rapide vous retrouverez facilement vos fiches.

    Critères de recherche :

    - nom, prénom organisateur
    - nom de structure
    - note
    - ville
    - téléphone
    - mail



  • Une base de données pour les structures
    Open or Close
    Vous pouvez gérer votre base de données de structures.

    Elle contient :

    - programmation pour la structure et les festivals (dates, périodicité, bouclage, jauge ...)
    - 6 organisateurs, vous pouvez choisir le contact principal qui sera utilisé pour le mailing.
    - une note
    - des catégories (Art de la rue, Salle, Musique, Pluridisciplinaire ...)



    Il est possible d'importer votre fichier excell dans PROSPECT.
  • Une base de données de prospections
    Open or Close
    Vous pouvez créer des prospections sur les structures pour que PROSPECT vous alerte d'une relance quand il le faudra.



    Toutes les données importantes de la structure sont accessibles sur la fiche prospection pour vous évitez de jongler avec les fenêtres.

    Vous pouvez aussi ajouter tout type de fichier sur la prospection par exemple une discussion mail, un devis, une plaquette pdf, une photo ...
  • Un outil de relances
    Open or Close
    Vos relances apparaissent classées par priorité.

    Elles peuvent êtres filtrées par date d'échéance, date de spectacle, date de bouclage ou un texte que vous avez noté sur la prospection.



    Vous ne rêvez pas PROSPECT peut vous alerter des relances du jour grâce aux seuils d'alertes réglables.
    Vos relances sont accompagnées d'une couleur qui vous informe directement de leur priorité.


  • Gestion des campagnes de mailing ciblées
    Open or Close
    Prospect est très performant dans la recherche avec critères spécifiques.

    Vous pouvez envoyer vos campagnes mail ciblées par statut, code postal, ville, département, pays, région, catégorie structure et exclure 1 ou plusieurs critère.



    Si vous utilisez une plateforme de mailing (sarbacane, mailchimp ...) PROSPECT a prévu le coup ! Vous pouvez exporter votre mailing en fichier .txt, .csv ....
  • Une recherche Google intégrée
    Open or Close
    PROSPECT a été prévu pour optimiser les manipulations informatiques.
    Il intègre cette fonction de recherche Google pour ouvrir le site d'une structure sans sortir du logiciel afin de mettre à jour ses informations. Vous pouvez aussi les visualiser sur GMAP.
  • Gestion des comptes utilisateurs avec droits d'accès différents
    Open or Close
    Votre base de données contient des informations importantes et confidentielles, c'est pourquoi chaque compte est protégé par un mot de passe.

    Il y a 2 types de comptes :

    - Utilisateur (accès intégral en écriture et en lecture sur toutes les modèles)
    - Saisie (accès limité a la saisie sur tous les modèles, impossible de supprimer un enregistrement)
  • Statistiques des connections au progiciel par compte
    Open or Close


  • Palette de couleur pour colorer vos fiches
    Open or Close

PROSPECT S'ADAPTE À VOTRE STRUCTURE

Grâce a la version SUR MESURE voici les modules que vous pourrez choisir


Agenda Pro SeedCode

Devis

Contrats

Factures

Étiquettes

Autre en fonction du besoin

PRÉ-REQUIS
PROSPECT est compatible sur PC et MAC.
SUR MESURE
Filemaker Pro 12 au minimum Filemaker Pro

Je me déplace a votre bureau pour analyser vos méthodes de travail.
LIGHT
Pas besoin de Filemaker


TARIFS
SUR MESURE
Si vous souhaitez acquérir PROSPECT SUR MESURE veuillez me contacter via le formulaire sur cette page

Nous pourrons établir ensembles un cahier des charges précis afin d'évaluer le prix du logiciel.
LIGHT
2 modes de payement

Comptant : 1 200€

Abonnement : 45 € / Mois