Logiciel de prospection et diffusion spectacle vivant

PROSPECT le progiciel adapté aux professionnels du milieu culturel !

Il se décline en deux versions

SUR MESURE

STRUCTURES | ÉTIQUETTES
MAILING CIBLÉ
PROSPECTION
RELANCES
COMPAGNIES
DEVIS | CONTRAT | FACTURE
AGENDA

LIGHT

STRUCTURES | ÉTIQUETTES
MAILING CIBLÉ
PROSPECTION
RELANCES
COMPAGNIES

Après 3 ans de développement et avec la collaboration de Racont'Art est né PROSPECT le progiciel du milieu culturel qui correspond parfaitement à votre corps de métier car il est personnalisable.

Il va vous permettre d’informatiser et de centraliser votre travail de diffusion et d’administration de vos évènements culturels. PROSPECT va vous simplifier la vie : gain de temps et meilleure qualité de travail.

De plus, je vous propose une installation à domicile, afin de l’adapter à vos propres méthodes de fonctionnement.

Ce n’est pas qu’un programme que vous achetez mais aussi le savoir faire d’un informaticien qui vous aide à utiliser directement et correctement PROSPECT sans avoir à le développer.

Vous n’avez qu’un fichier à exécuter

Vous pouvez travailler en simultané jusqu'a 5 sur ce même fichier

Chaque intervenant aura un mot de passe individuel sur un compte avec des droits différents

Chaque fiche crée porte le nom et la date du créateur ainsi que le nom et la date du modificateur

Accédez à votre base de donnée lors de vos déplacements qui est lancée soit chez vous soit sur un serveur

Envoyez des mail facilement et rapidement a partir de chaque modèle

A l’ouverture PROSPECT va chercher dans toute la base de données les dates à relancer, les prospections a faire, les campagnes mail non envoyées et plus encore si besoin est ….

LES DEUX VERSONS INCLUENT

Une recherche rapide depuis le menu
Open or Close
Grâce à la recherche rapide vous retrouverez facilement vos fiches.

Critères de recherche :

- nom, prénom organisateur
- nom de structure
- note
- ville
- téléphone
- mail
Une base de données pour les structures
Open or Close
Vous pouvez gérer votre base de données de structures.

Elle contient :

- programmation pour la structure et les festivals (dates, périodicité, bouclage, jauge ...)
- 6 organisateurs, vous pouvez choisir le contact principal qui sera utilisé pour le mailing.
- une note
- des catégories (Art de la rue, Salle, Musique, Pluridisciplinaire ...)

Il est possible d'importer votre fichier excell dans PROSPECT.
Une base de données de prospections
Open or Close
Vous pouvez créer des prospections sur les structures pour que PROSPECT vous alerte d'une relance quand il le faudra.

Toutes les données importantes de la structure sont accessibles sur la fiche prospection pour vous évitez de jongler avec les fenêtres.

Vous pouvez aussi ajouter tout type de fichier sur la prospection par exemple une discussion mail, un devis, une plaquette pdf, une photo ...
Un outil de relances
Open or Close
Vos relances apparaissent classées par priorité.

Elles peuvent êtres filtrées par date d'échéance, date de spectacle, date de bouclage ou un texte que vous avez noté sur la prospection.

Vous ne rêvez pas PROSPECT peut vous alerter des relances du jour grâce aux seuils d'alertes réglables.
Vos relances sont accompagnées d'une couleur qui vous informe directement de leur priorité.
Gestion des campagnes de mailing ciblées
Open or Close
Prospect est très performant dans la recherche avec critères spécifiques.

Vous pouvez envoyer vos campagnes mail ciblées par statut, code postal, ville, département, pays, région, catégorie structure et exclure 1 ou plusieurs critère.

Si vous utilisez une plateforme de mailing (sarbacane, mailchimp ...) PROSPECT a prévu le coup ! Vous pouvez exporter votre mailing en fichier .txt, .csv ....
Une recherche Google intégrée
Open or Close
PROSPECT a été prévu pour optimiser les manipulations informatiques.
Il intègre cette fonction de recherche Google pour ouvrir le site d'une structure sans sortir du logiciel afin de mettre à jour ses informations. Vous pouvez aussi les visualiser sur GMAP.
Gestion des comptes utilisateurs avec droits d'accès différents
Open or Close
Votre base de données contient des informations importantes et confidentielles, c'est pourquoi chaque compte est protégé par un mot de passe.

Il y a 2 types de comptes :

- Utilisateur (accès intégral en écriture et en lecture sur toutes les modèles)
- Saisie (accès limité a la saisie sur tous les modèles, impossible de supprimer un enregistrement)
Statistiques des connections au progiciel par compte
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Palette de couleur pour colorer vos fiches
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